Ramavtal för flaskgaser sparade 20 procent för Optima
Samkommunen för utbildning Optima i Jakobstad ville få bättre ordning på sin gasupphandling och samtidigt sänka kostnaderna. Båda målen uppfylldes när Optima konkurrensutsatte gasen via Hansels ramavtal.
Optima anordnar utbildning på andra stadiet inom olika branscher, och dess enheter använder gaser i undervisningen på olika platser. Tidigare ansvarade enheterna själva för beställningarna och det fanns ingen centraliserad verksamhetsmodell. Förvaltnings- och personalchefen Mathias Kass beslutade att konkurrensutsätta det gamla gasavtalet på nytt. Eftersom Optima redan använder Hansels andra gemensamma upphandlingar i stor utsträckning, var det ett naturligt val att också använda ramavtalet för flaskgaser.
”Vårt tidigare avtal var ganska gammalt, så att försöka spara in på utgifterna var en central orsak till konkurrensutsättningen. Vi ville också ha ett centraliserat avtal och enhetliga rutiner för hela organisationen. Hansels ramavtal kom precis vid rätt tidpunkt”, berättar Kass.
Konkurrensutsättningen gav betydande inbesparingar
Pasi Tainio, som är kategorichef för ramavtalet för flaskgaser vid Hansel, är nöjd med konkurrensutsättningens slutresultat och den prisnivå som nåddes. Tainio och Kass jämförde Optimas tidigare priser med de nya avtalspriserna. I Optimas fall var jämförelsen särskilt enkel eftersom leverantören förblev densamma.
”Optimas enhetspriser sjönk med cirka 20 procent jämfört med det tidigare avtalet Även andra kunder i ramavtalet har uppnått liknande inbesparingar”, berättar Tainio.
Förutom inbesparingarna berömmer Kass också den smidiga vardagen:
”Genom Hansels ramavtal får vi inte bara gas, utan också till exempel hyresflaskor och andra tjänster som vi behöver. Det är enkelt att beställa och det finns flera beställningsalternativ.”
Gemensamma upphandlingar underlättar vardagen
Kass ansvarar för utbildningssamkommunens upphandlingar och upplever att Hansels gemensamma upphandlingar underlättar hans arbete. Hansels kategorichefers sakkunskap syns som tydliga krav på produkterna och tjänsterna i de gemensamma upphandlingarna samt fungerande avtalsvillkor. Stora upphandlingsvolymer ökar leverantörernas intresse och styr prisnivån i en konkurrenskraftig riktning.
”Min uppgift är att skapa så bra verksamhetsförutsättningar för organisationen som möjligt. I upphandlingar sker det oftast med hjälp av Hansels gemensamma upphandlingar. Genom att utnyttja gemensamma upphandlingar kan vi fokusera på vår egen kärnverksamhet”, säger Kass.
Enligt Kass ger gemensamma upphandlingar också trygghet under avtalsperioden. Man får alltid hjälp om man funderar över något. Han vill också uppmuntra mindre organisationer att använda gemensamma upphandlingar.
”Ibland kan det kännas som att de gemensamma upphandlingarna är osmidiga och överdimensionerade för volymerna i en liten organisation. Fördelarna uppväger ändå de eventuella nackdelarna många gånger om. På egen hand skulle vi inte kunna uppnå lika bra avtalsvillkor eller en lika förmånlig prisnivå”, konstaterar Kass.
Samkommunen Optima
Optima är en samkommun som ägs av Jakobstad, Pedersöre, Larsmo, Nykarleby, Kronoby, Vörå och Karleby. Genom sin undervisningsenhet Optima ordnar samkommunen yrkesutbildning för unga och vuxna samt erbjuder olika slags tjänster för arbetslivet.
Den gemensamma upphandlingen Flaskgaser 2025–2027 (2029)
Kunder som har anslutit sig till ramavtalet kan köpa gaser för industriella, särskilda, livsmedelsrelaterade och medicinska ändamål i flaskor, kannor eller transportbehållare, samt utrustning och tjänster som anknyter till gaser. Läs mer om ramavtalet.
Nästa: Hållbara upphandlingar
Intressant för dig
Besparingsberäkningar lyfter fram fördelarna med gemensam upphandling
I maj 2025 publicerade vi för första gången omfattande beräkningar av de besparingar som Hansels gemensamma upphandlingar genererade för kunderna.
Gemensam konkurrensutsättning lönade sig – Istekki och ägarkunderna uppnådde betydande inbesparingar
Istekki konkurrensutsatte teleoperatörstjänsterna för sig själv och sina fyra ägarkunder.
Lukes modell för hållbara upphandlingar bygger på små handlingar
Naturresursinstitutets upphandlingsteam hade redan under ett par år arbetat med en modell för hållbara upphandlingar, men mer brådskande ärenden kom alltid i vägen.
